ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 05.06.2008 р. № 15-04/1388-9040

Державне казначейство України на лист редакції газети "Все про бухгалтерський облік" <...> повідомляє наступне.

1. За яких умов підлягають обліку ліцензії, патенти, сертифікати на рахунку 12 "Нематеріальні активи"?

Згідно зі статтею 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

Відповідно до Закону України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" патент - це охоронний документ, що засвідчує пріоритет, авторство і право власності на винахід (корисну модель), ліцензія - це дозвіл власника патенту (ліцензіара), що видається іншій особі (ліцензіату), на використання винаходу (корисної моделі) на певних умовах.

При наявності патенту - охоронного документа, засвідчується правомірність набуття установою права власності на винахід (наприклад: на програмне забезпечення).

Тобто при придбанні програмного забезпечення з набуттям права власності на нього проводиться його оприбуткування. При цьому окремо патент обліку не підлягає.

Відповідно до Закону України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" ліцензія - це дозвіл власника патенту (ліцензіара), що видається іншій особі (ліцензіату), на використання винаходу (корисної моделі) на певних умовах.

При наявності ліцензії дозволяється використовувати винахід (наприклад: програмне забезпечення) без його оприбуткування.

Таким чином, виходячи з критеріїв обліку нематеріального активу (права "володіння, користування та розпорядження) патент, ліцензія, сертифікат не оприбутковуються.

2. Як документально оформити та відобразити в бухгалтерському обліку створення бюджетною установою веб-сайту?

Веб-сайт - це сукупність апаратних і програмних засобів разом з інформаційними ресурсами, що мають унікальну адресу в мережі Інтернет і призначені для надання інформаційних послуг юридичним та фізичним особам.

Проведення оплати послуг з доступу до глобальних мереж за рахунок коштів державного бюджету здійснюється відповідно до чинного законодавства України.

Підключення відбувається на підставі укладеного договору відповідно до Правил надання та отримання телекомунікаційних послуг, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 09.08.2005 № 720.

Враховуючи зазначене, веб-сайт є різновидом спеціалізованого програмного забезпечення і повинні обліковуватись їх власниками за наявності охоронних документів на них (патентів, свідоцтв) як матеріальні чи нематеріальні активи.

Оплата робіт з придбання (розробки) та використання такого програмного забезпечення здійснюється за КЕКВ 2300, якщо це програмне забезпечення передається у власність замовника, і за КЕКВ 1139, якщо право власності залишається у розробника, а замовнику передається право користування.

При експлуатації веб-сайтів абонент сплачує вартість телекомунікаційних послуг оператора або повністю за КЕКВ 1138 або частково за зазначеним кодом для оплати безпосередніх послуг зв'язку та частково за КЕКВ 1139 для оплати послуг з обслуговування (захист, доступність та інше) веб-сайтів.

Таким чином, витрати, пов'язані з придбанням (розробкою) програмного забезпечення без передачі права власності замовнику (бюджетній установі) та з експлуатацією веб-сайтів визначаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом.